Neue Mitarbeiter fragen in eigenen Worten und bekommen sofort die richtige Antwort. Fehlt eine, erfasst sich das Wissen von selbst. Aus Wochen Einarbeitung werden Tage.
Onboarding ist kein IT-Task. Arcavo kümmert sich um Wissen und Menschen, nicht um Konten und Hardware.
Ein Baukasten für jede Branche · vom Krankenhaus bis zum Handwerksbetrieb
Frage in eigenen Worten, KI-Antwort aus euren echten Abläufen, mit Quelle. Versteht Umformulierungen, nicht nur Stichwörter. War die Antwort daneben, meldet ein Klick die Lücke.
Jeder neue Mitarbeiter bekommt seinen Einarbeitungspfad — Schritt für Schritt, mit Fortschrittsanzeige. Dasselbe Gerüst trägt später neue Abläufe und Auffrischungen.
Jede unbeantwortete Frage wird automatisch zur Aufgabe und geht sofort an die zuständige Person im richtigen Themenbereich. Ohne dass jemand koordinieren muss.
Tippen, einsprechen, Video drehen, Dokument hochladen, KI-Interview — oder ein ganzes Handbuch importieren: die KI zerlegt es in fertige Abläufe.
Das Team fragt auf Türkisch, Polnisch oder Englisch — Arcavo antwortet in derselben Sprache, aus euren deutschen Abläufen.
Einarbeitungs-, Schulungs- und Compliance-Nachweis als PDF. Wer hat was erledigt, lückenlos und stichtagsgenau. Abläufe erinnern selbst an ihre Aktualitätsprüfung.
Auf dem Bau, in der Küche, im Pflegedienst hat kaum jemand eine Firmenadresse. Also gibt es einen Zugangscode auf Papier oder als QR. Zettel, Code, drin — danach setzt die Person selbst Benutzernamen und Passwort.
Geht jemand, endet die Anmeldung sofort. Die Belege bleiben, denn gerade über ehemalige Mitarbeiter musst du beim Prüfer zeigen können, dass sie eingewiesen waren. Vorher fragt das System, wer die Zuständigkeiten übernimmt.
Ein System, viele Kunden — jede Firma mit eigenen Abläufen, eigenen Zuständigkeiten und eigenem Branding, sauber getrennt. Vom Krankenhaus über die Steuerkanzlei bis zum Terrassenbauer.
Auf sechs Wegen: tippen, einsprechen, Video drehen, Dokument hochladen, KI-Interview — oder bestehende Handbücher per Massen-Import, den die KI in einzelne Abläufe zerlegt. Beim Start begleiten wir euch in einem Setup-Sprint, damit die wichtigsten Abläufe vom ersten Tag an drin sind.
Die ersten Abläufe sind in Minuten erfasst. Mit Import und Setup-Sprint ist ein Betrieb typischerweise in wenigen Tagen produktiv — nicht in Monaten.
Genau dann wird es stark: Die Frage wird automatisch als Wissenslücke vermerkt und der zuständigen Person zugewiesen. Sie beantwortet in Stichworten, die KI macht daraus einen sauberen Ablauf — ab dann ist die Frage für alle beantwortet.
Jedes Unternehmen hat seinen eigenen, sauber getrennten Bereich mit eigenen Abläufen und eigenem Branding. AVV, Hosting-Details und Löschkonzept klären wir transparent beim Pilot-Start.
Arcavo ist ein Baukasten: Praxis, Klinik-Abteilung, Handwerksbetrieb, Kanzlei oder Agentur — überall, wo Wissen in Köpfen steckt und Einarbeitung Zeit frisst.
Starte mit einer Abteilung. In wenigen Tagen produktiv statt in Wochen.
Pilot starten